Présentation de SEMIS : une application DHIS2 gratuite et open source dédiée à la gestion des élèves, du personnel et des établissements scolaires

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Ceci est une traduction du message original: Introducing SEMIS: A Free, Open-Source DHIS2 App for Student, Staff and School Management - cette traduction a été réalisée automatiquement et peut contenir des erreurs.

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Adopté par le ministère fédéral de l’Éducation du Nigeria comme registre national des élèves, SEMIS est utilisé pour inscrire les élèves dans un système scolaire comptant plus de 40 millions d’enfants. Il offre aux ministères de l’Éducation un espace unique pour gérer les données individuelles des élèves, du personnel et des établissements scolaires, sur le Web et sur des appareils Android, même sans connexion Internet.

L’équipe DHIS2 for Education a le plaisir d’annoncer que SEMIS, une application DHIS2 gratuite et open source destinée à la gestion des données relatives aux élèves, au personnel et aux établissements scolaires, est désormais accessible au public. Les ministères de l’Éducation peuvent utiliser SEMIS pour inscrire les élèves et le personnel, suivre l’assiduité quotidienne, gérer les transferts entre établissements et planifier l’année scolaire. Comme l’application conserve les dossiers individuels des élèves et du personnel, les responsables peuvent les regrouper pour obtenir les informations dont ils ont besoin pour la planification à tous les niveaux, des établissements scolaires jusqu’au ministère national.

SEMIS est déjà utilisé à l’échelle nationale. Le ministère fédéral de l’Éducation du Nigeria a adopté l’application comme registre des apprenants, au sein de DNEMIS, et l’inscription des apprenants est en cours dans l’ensemble des 36 États et dans le Territoire de la capitale fédérale (FCT).

SEMIS est développé et maintenu par le réseau HISP : Saudigitus (HISP Mozambique), HISP Ouganda, HISP Sri Lanka, HISP Afrique de l’Ouest et centrale, ainsi que l’équipe DHIS2 for Education du Centre HISP de l’Université d’Oslo.

Détails de la version

  • Version actuelle : 2.1 (web et Android, publiée le 27 octobre 2026)

  • Compatibilité DHIS2 : versions DHIS2 2.41 à 2.43 (testé sur les versions 2.41, 2.42 et 2.43)

  • Licence : BSD à 3 clauses (libre et open source)

Fonctionnalités de SEMIS

Inscription. Les établissements scolaires peuvent enregistrer les élèves et le personnel et tenir leurs dossiers à jour au fil du temps. Sur Android, les utilisateurs peuvent inscrire de nouveaux élèves et membres du personnel même hors ligne. Les dossiers se synchronisent dès que l’appareil est à nouveau en ligne, grâce à des mesures de sécurité qui empêchent la duplication des enregistrements.

Profils des élèves et du personnel. Chaque élève et chaque membre du personnel dispose d’une page de profil qui affiche l’intégralité de son dossier sur un seul écran. Chaque pays peut configurer cette page avec ses propres onglets, panneaux et indicateurs clés.

Présence. Les enseignants peuvent prendre les présences quotidiennes sur des appareils Android. Les pays peuvent choisir de n’enregistrer que les absences, ce qui considère tous les autres élèves comme présents. Cela permet aux enseignants de gagner du temps et réduit considérablement la quantité de données que les appareils doivent synchroniser avec le serveur.

Transferts. Lorsqu’un élève change d’établissement, l’établissement d’origine lance la procédure de transfert et l’établissement d’accueil l’examine et l’accepte. SEMIS conserve l’historique complet de chaque transfert.

Calendrier scolaire. Les administrateurs peuvent définir les années scolaires et visualiser les jours d’école, les jours fériés, les périodes d’examens et les vacances sur un calendrier.

Impression. SEMIS permet de générer des documents prêts à imprimer, tels que des cartes d’étudiant, des certificats, des formulaires officiels, des rapports et des étiquettes.

Comment SEMIS a été développé

SEMIS a été conçu avec les ministères de l’Éducation plutôt que pour eux. Le projet a vu le jour en juin 2023, lorsque des groupes HISP du Mozambique, d’Ouganda, du Sri Lanka et d’Afrique occidentale et centrale ont rencontré le Centre HISP lors de la conférence annuelle DHIS2 ; ils se sont mis d’accord sur une conception commune le lendemain et ont présenté une première version aux ministères deux mois plus tard. Depuis lors, chaque nouvelle version a été façonnée par des projets pilotes menés par les ministères eux-mêmes : le ministère de l’Éducation et de la Formation d’Eswatini, le ministère de l’Éducation de base et secondaire de Gambie, le ministère de l’Éducation générale et de l’Instruction du Soudan du Sud, le ministère de l’Éducation de base et secondaire supérieure de Sierra Leone et le ministère fédéral de l’Éducation du Nigeria. Au Rwanda, l’application de suivi des présences « Karame » du ministère de l’Éducation a été développée sur la plateforme SEMIS en collaboration avec Save the Children et son pôle d’innovation Waliku ; à son apogée, elle a permis de suivre la présence quotidienne d’environ 2 millions d’élèves

Cette expérience a donné naissance à plusieurs fonctionnalités conçues pour répondre aux réalités du terrain :

  • Promotion groupée. Promouvoir toute une classe au niveau supérieur en une seule étape, plutôt qu’un élève à la fois, était l’amélioration la plus demandée par l’Eswatini et la Gambie par rapport à la configuration antérieure basée sur Tracker.

  • Fonctionnement sans connexion Internet. Les écoles disposant d’une connectivité limitée peuvent inscrire les élèves et le personnel hors ligne, puis synchroniser les données ultérieurement.

  • Charges de données allégées. L’option de gestion des absences uniquement réduit considérablement le volume de données stockées et synchronisées par les appareils.

  • Synchronisation plus fiable. SEMIS vérifie les données avant leur synchronisation et affiche des messages d’erreur clairs aux utilisateurs en cas de problème.

  • Système de gestion des présences conçu en collaboration avec les enseignants. Les enseignants confirment le statut de chaque élève avant de valider ; l’application signale les modifications non enregistrées, et les écoles peuvent passer en mode « absences uniquement » lorsque cela s’avère plus rapide.

Enseignements tirés des déploiements à grande échelle

Le ministère fédéral de l’Éducation du Nigeria a adopté SEMIS comme registre des apprenants au sein du Système d’information de gestion de l’éducation « Digital Nigeria » (DNEMIS), qui repose sur DHIS2. Le DNEMIS a été lancé à l’échelle nationale en juillet 2026 et couvre plus de 200 000 écoles ; une fois l’inscription des élèves achevée, il s’agira du plus grand déploiement de DHIS2 au monde pour les données individuelles.

L’exploitation de SEMIS à cette échelle influence déjà le développement de l’application : l’option d’assiduité basée uniquement sur les absences et les vérifications des enregistrements avant leur synchronisation ont toutes deux été conçues pour des systèmes traitant des volumes de données très importants, et le fait que le Nigeria utilise son propre nom, DNEMIS, montre comment les pays peuvent exploiter SEMIS sous leur propre identité.

Pour commencer

Les groupes HISP peuvent aider les ministères à installer, configurer et adapter SEMIS aux besoins locaux, et ils fournissent une assistance technique après le lancement.

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